Endereço
Av. Rio Grande 2100, Bairro Rio Grande, Palhoça, SC
Cep: 88131-601
Contato
Escritório: (48) 3242-4271
Vendas/Eduardo: 9916-2836.
Vendas/Laércio: 9961-5122.
Realizar um evento é sempre um desafio. A Casa Moreira Eventos dá algumas dicas que vão lhe ajudar a fazer de seu evento um grande sucesso. Veja abaixo algumas dicas:
O Planejamento é fundamental!
Descreva os objetivos e estratégias de trabalho, elabore a programação, orçamento e cronograma de atividades.
Identifique todas as possibilidades.
Todas as ações devem ser previamente estabelecidas para garantir o sucesso do evento.
Aplicação
Construa a metodologia que irá nortear os trabalhos.
As datas e horários
Verifique datas e horários possíveis para a realização do evento, considerando outros eventos regionais previamente agendados, destinados a um público comum.
Delegue funções
Organize a equipe de trabalho, delegando funções a cada integrante. Centralizar as ações pode ser prejudicial.
Cerimonial
Uma equipe responsável por realizar o cerimonial do evento é sempre necessária.
A importância do local
A definição do local é muito importante, pois espaço inadequado pode gerar constrangimentos. Ao escolher o local, deve ser feita uma análise criteriosa, considerando o público esperado, o espaço físico disponível e, também a facilidade de acesso.
Captação de recursos
A captação de recursos é imprescindível, pois facilita a execução do evento, permitindo também, que as taxas de inscrição se tornem mais acessíveis ao público. A busca por patrocínio e apoio, requer um amplo envolvimento da Comissão Organizadora.
Cronograma de execução
Definido o cronograma de execução, é importante priorizar sua divulgação, pois esta vai definir o sucesso, ou não, do evento.
Mídia
Em caso de divulgação através de mídia rádio-televisiva busque alternativas de horários de veiculação gratuitos.
Divulgue
Divulgue o evento no site da Instituição, faça cartazes, folders, envie emails e não se esqueça da divulgação chamada popularmente de “boca-aboca”.
Parceiros
Nunca se esqueça que a Instituição e/ou Empresa que investe em um evento precisa ter seu nome inserido nos mais diversos meios em que o evento for divulgado.
Qualifique
Para eventos que envolvam explanações sobre temas específicos, procure convidar pessoas com formação adequada e, atuação na área a ser trabalhada no evento. O perfil do palestrante deve ser adequado aos objetivos do evento.
Equipe bem preparada
É importante que todos os envolvidos no evento estejam informados da dinâmica. Não existe coisa pior do que um participante perguntar algo no evento e ter como resposta: Não sei!
Defina as metas
Defina claramente, quais os resultados esperados, antes de organizar seu evento.
Defina o tempo
Depois de planejar a agenda do evento, reduza o tempo de todas as ações, pois dificilmente se conseguirá fazer um intervalo de 15 minutos durar exatamente isso.
Cuidado com as distâncias
Se precisar compor uma mesa de autoridades, esta nunca deverá ficar muito perto do limite do palco e nem próxima demais da tela de fundo.
Cuidado com os imprevistos
Fique atento a emergências e imprevistos e tenha toda cautela para resolvê-los.
Teste os equipamentos com antecedência
Microfones, equipamentos de som e projetores devem ser instalados e testados com antecedência.
Produtos utilitários, sempre!
Em qualquer evento lembre-se sempre dos produtos utilitários e não se esqueça da água e copos descartáveis.
Informações sobre os acontecimentos
A programação do evento deve apresentar informações gerais sobre todos os acontecimentos.
Os certificados são importantes
Os certificados são de suma importância para os participantes do evento. Não sendo entregues ao final, dê orientações de como e onde retirá-lo.
Faça uma pesquisa de pinião
Ao final uma pesquisa de opinião é necessária para saber se o evento foi bem sucedido.
Boa sorte em seu evento!